東京/お茶の水女子大学の口コミ『被災学生の皆様の学生寮申請及び入学料・授業料免除申請の取扱…』東京/お

平成23年3月15日（13：00）
　今回の地震に際して、被災されている方が東北地方を中心に広範囲に存在し、必要があるにもかかわらず学生寮への入寮申請及び入学料・授業料免除申請が行えない方が複数出ることが想定されています。
　書類の提出が困難な中で被災された方々への最大限の便宜を図るため、以下のように取り扱うことといたしましたので、ご報告いたします。



1.学生寮申請関係
?対象
　新入生・在学生本人又は実家が被災された方
　経済状況の如何にかかわらず受付けます

?被災者向け学生寮居室の確保
　本学各学生寮（国際学生宿舎・小石川寮・お茶大SCC）に1年間に限り被災者用居室を準備します。
　申請の際に寮を選択することはできません。

　?学部生
　　国際学生宿舎（大学まで電車と徒歩で30分程度）5室
　　お茶大SCC（大学まで徒歩3分程度）2室

　?大学院生
　　小石川寮（大学まで徒歩3分程度）3室

?受付期間の延長
　当初予定されていた3月14日（月）消印有効での郵送申請の期間を延長し、
　受付期間：3月15日（火）〜3月31日（木）とします。
　その後は、第2次受付期間としてお申し出があれば対応いたします。

?申請方法
　?申請書類をお持ちの場合
　　申請理由の欄に被災した旨記載願います。その他添付可能な資料をつけて、学生・キャリア支援チームまで持参又は郵送にて申請下さい。

　?申請書類そのものがない場合
　　一　メールでの申請を受け付けます。
　　二　電話での申し出も受け付けます。
　　　　申請の際に確認する事項（メールの場合は、以下の点は必ず記入下さい。）


（新入生）受験番号
（在学生）学籍番号及び所属
氏名（学生本人）
生年月日
被災時（家族）の住所
結果の連絡先（電話番号又はメールアドレス）
入寮の必要性について


?結果について
　電話又はメールにて可能な限り早急にご連絡いたします。
　なお、申請の結果入寮が許可されない場合もあり得ますことを申し添えます。



2.入学料・授業料免除申請関係
?対象
　新入生・在学生本人又は実家が被災された方
　経済状況の如何にかかわらず受付けます

?申請受付期間の延長
? 入学料免除申請受付期間：
授業料免除申請受付期間： ⇒ 4月11日（月）まで延長
（郵送の場合必着）

?申請方法
　基本的には通常の免除申請と同様の書類が必要となりますが、受付期間内に以下の書類が必要になります。いずれも公的な証明書類などは不要な様式です。

　?申請書
　?家庭調書
　?返信用封筒（長形3号で380円の切手及び返信先を記入したもの）
　その他添付書類は、申請の際に添付可能な資料について個別相談の上、決定いたします。
　その場合、添付資料は後日の提出が可能です。
　（添付資料例）・り災証明又は戸籍抄本等の市区町村の証明書類等

?結果について
　結果は、6月上旬ごろに通常の授業料免除申請結果と同時に通知いたします。
　なお、申請結果については、場合によっては全額免除ではなく半額免除または不許可の場合もございますことを申し添えます。



＜本件に関する連絡先＞
学生・キャリア支援チーム学生支援係
E-mail：gakusei@cc.ocha.ac.jp
TEL：03-5978-5147又は03-5978-2646
FAX：03-5978-5894

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